Proap

O Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP) é um incentivo da CAPES que financia atividades dos cursos de pós-graduação, proporcionando melhores condições para a formação de recursos humanos. A  Portaria 156/2014 estabelece todos os itens financiáveis pelo PROAP, como realização de eventos técnico-científicos, manutenção de equipamentos e laboratórios de ensino e pesquisa, produção de material didático e aquisição de novas tecnologias em informática.
 
A Resolução 01/2023-PGCOMP, de 05 de Maio de 2023, dispõe sobre o apoio a pesquisa científica do Programa de Pós-graduação em Ciência da Computação. Em 12/07/2023, a resolução foi atualiza com o anexo contendo as medidas de contingência para o ano de 2023, aprovadas na reuniçao 186 do PGCOMP.
 
 
Como solicito o auxílio?
 
1 - O docente ou discente do PGCOMP deve solicitar a aprovação do auxílio através do FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PROAP. Se houver algum inconformidade com a solicitação, a Comissão Proap contacta o solicitante diretamente.
 
2 - A comissão Proap aprecia o pedido do passo anterior em reunião do colegiado do PGCOMP. 
 
3 - O solicitante entra em contato com o CEAPG-IC (ceapg-ic@ufba.br) para envio da documentação e trâmite financeiro.
 
4 - Com a aprovação do pedido pelo colegiado, para acelerar o processo, já envie para o CEAPG-IC a seguinte documentação:
 
 
A partir de que data as despesas (inscrições, diárias, passagens) poderão ser reembolsadas ou pagas em 2023?
 
 
Vale ressaltar que diárias são pagas somente a docentes, e auxílios são concedidos apenas a discentes. As diárias não pode ser pagas para um evento que já ocorreu, porém os auxílios podem ser pagos retroativamente, desde que o evento tenha sido realizado a partir de 19/05/2023.
 
E 30 de outubro de 2023 é o prazo final para utilização recurso com auxílio financeiro, reembolsos, diárias e passagens.
 
Devo realizar minhas despesas antes da aprovação do meu pedido em reunião do colegiado do PGCOMP?
 
A recomendação é NÃO ! Há diversos fatores extra-oficiais que podem afetar a aprovação do seu pedido, ainda que seu pedido não fira nenhum ponto da resolução vigente. Lembre-se que o colegiado é soberano a qualquer resolução do PGCOMP.
 
Quantas diárias são financiadas pelo programa em 2023?
 
Para docentes e discentes, serão financiandas o total de dias do evento mais 2 diárias referentes ao dia anterior e posterior do evento. Vide novos valores no anexo da Resolução 01/2023-PGCOMP.
 
Quais os valores de reembolso/pagamento de diárias e passagens?
 
Para docentes, os valores de passagens aéreas e diárias são fixos e pré-definidos pelo Sistema de Concessão de Diárias e Passagens. O docente pode consultar o CEAPG-IC para saber dos valores atualizados ou no momento da solicitação. Docentes que solicitarão passagens aéreas devem, antes de qualquer coisa, solicitar o afastamento junto à direção do Instituto e após a publicação no DOU, poderão então seguir para análise de vôos via CEAPG.
 
Para discentes, não há auxílio para aquisição de passagens aéreas.
 
O valor da última diária sempre será a metada dos dias anteriores.
 
Para o ano de 2023, os valores aproximados estão disponíveis na Tabela de Valores de Apoio Proap
 
Importante: qualquer reembolso ou auxílio depende de aprovação em reunião do colegiado, mediante confirmação da solicitação pela comissão de bolsas. Além disso, o reembolso das inscrições ocorre apenas para comprovamentes de pagamento no nome do solicitante, nunca terceiros.
 
Quem aprova as minhas solicitações?
 
Todas as solicitações devem ser apreciadas em reunião do colegiado e devem constar em ata para que se inicie o fluxo do uso do recurso.
 
Após aprovação da solicitação em reunião, o solicitante deve consultar o CEAPG-IC para preenchimento de formulários no caso de reembolso.
 
Quanto tempo leva para o ressarcimento da inscrição em evento científico ou despesa reembosável?
 
Não há prazo fixo pré-determinado. Sim, pode levar até 12 meses, e pode ocorrer no ano seguinte ao da data de pagamento da inscrição no evento.
 
Há outros apoios além do Proap na UFBA?
 
Há sim, acessem o link de editais da Propg/UFBA (https://fomentopropg.ufba.br/editais)
 
Há conferências ou workshops fora do índice restrito que são apoiadas?
 
Sim, conforme estabelecido no Art. 12º do Capítulo 2 da Resolução 01/2023-PGCOMP
 
De acordo com as medidas de contigência, não mais. Vide anexo da Resolução 01/2023-PGCOMP.
 
 
Algumas publicações podem não ser financiáveis?
 
Sim, o colegiado do PGCOMP tem a competência de julgar e avaliar se uma determinada conferência ou periódico corresponde a um veículo predatório (caça-níquel).
 
Agradecimentos e visibilidade.
 
Todos as publicações apoiadas pelo PROAP devem ter o reconhecimento destacado na versão final de seus artigos, conforme Resolução 01/2023-PGCOMP. Caso postem fotos nas redes sociais das suas apresentações ou premiações nas conferênicas ou workshops, agradeçemos se puderem sempre marcar as redes sociais do PGCOMP e Insituto de Computação.
 
 
Quem constitui a comissão Proap?
 
Membros Titulares
 
  • Prof. Frederico Durão
  • Prof. Ivan Machado
  • Prof. George Lima
 
Membro Suplente
 
  • Prof. Gustavo Bittencourt

 

Duvidas e contato em geral: proap.pgcomp@ufba.br