1° Passo – O orientador deve entregar a ata de defesa assinada por todos os membros da banca examinadora e a coordenação deverá consolidar a atividade de defesa de tese/dissertação (Portal do Coordenador Stricto sensu, aba Matrículas > Atividades > Consolidar);
2° Passo – O aluno deverá submeter a tese/dissertação com a ficha catalográfica e a Citação da CAPES (Portal do Discente, Aba Ensino > Produções Acadêmicas > Submeter Teses/Dissertações);
3° Passo – O orientador deverá aprovar a tese/dissertação submetida pelo aluno (Portal do Docente, Aba Ensino → Orientações Pós-Graduação → Meus Orientandos → Revisar Tese/Dissertação, colocando a tese/dissertação com status de "Aprovada"; Em seguida, os Passos 4, 5 e 6 serão finalizados automaticamente, pois o sistema da biblioteca ainda não está vinculado ao SIGAA.
7° Passo – O aluno deverá assinar o termo de autorização eletronicamente no SIGAA (Portal do Discente, Aba Ensino → Produções Acadêmicas → Termo de Autorização);
O aluno precisa cadastrar a versão final do seu trabalho no repositório institucional da UFBA através do e-mail: repositorio@ufba.br.
8° Passo – A coordenação deverá receber a tese/dissertação (Portal do Coordenador Stricto sensu, Aba Aluno → Conclusão → Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação, colocando o status de "Recebida e Validada"), assim como verificar se o discente cumpriu todas as exigências estabelecidas no Regimento do Programa e no Regulamento Geral vigentes;
9° Passo - O aluno deve escanear e inserir no sistema o RG, o CPF e o diploma da graduação (Portal do Discente, Aba Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimento Após Defesa → Validar Documentos Obrigatórios);
10° Passo – A coordenação deve verificar e validar os documentos inseridos pelo aluno (RG, CPF e diploma de graduação), no Portal do Coordenador Stricto sensu, Aba Aluno → Conclusão → Validar Documentação para Homologação de Diploma; após o 9° Passo, a coordenação deverá entregar na PROPPG a documentação impressa do aluno (Dissertação/Tese impressa e em CD, nada consta da biblioteca e termo de autorização de publicação na biblioteca, assinado pelo aluno e orientador).
11° Passo – Após verificação e aprovação dos documentos pela PROPPG, a coordenação deverá solicitar a homologação do diploma, no Portal do Coordenador Stricto sensu, aba Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma > Solicitar Homologação de Diploma.